Les commissions utilisateurs

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Les commissions utilisateurs ont pour but d’intégrer les connaissances métier et les expériences des collaborateurs des Offices AI. Ces commissions utilisateurs garantissent une adéquation totale de GILAI avec le travail de terrain. Les membres des commissions utilisateurs sont proches des utilisateurs et créent des liens indispensables. Ces commissions sont composées de sept membres, soit trois personnes des Offices AI latins et trois personnes des Offices AI alémaniques, sous la responsabilité d’un chef de produit issu du centre opérationnel de GILAI.

GILAI estime que les solutions informatiques de haute qualité qui répondent aux besoins des utilisateurs nécessitent une communication étroite avec toutes les parties prenantes. Dans ce but, GILAI dispose – en plus des commissions utilisateurs – d’un réseau de personnes de contact indispensable à l’intérieur des Offices AI. Cette forme d’organisation est garante d’une communication bidirectionnelle et constructive. Pour les besoins du projet de l’urbanisation de Web@AI 3.0, un groupe d’expert métier a été créé dans le but d’appuyer les commissions utilisateurs impliquées dans le projet.

Les commissions utilisateurs de GILAI et leurs buts :

Commissions d’utilisateurs
Buts
Intercommission
Coordonner les commissions d’utilisateurs et définition des priorités.
Web@AI
Prendre les dispositions nécessaires pour que les programmes Web@AI soient fonctionnels et respectent les dispositions légales.
Réadaptation professionnelle
Prendre les dispositions nécessaires pour que les programmes Web@AI qui concernent le secteur de la réadaptation soient fonctionnels et respectent les dispositions légales.
Gestion électronique des documents (GED)
Garantir l’évolution des outils de l’Information Management System (IMS) et donc de la gestion électronique des documents GED.
Statistiques
Décider sur les règles de gestion et élaboration des statistiques en direct ainsi que des tableaux de bord de direction.
Formation produits GILAI
Mettre en place des activités de formation concernant les produits GILAI.